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■後援会活動を開始する。(後援会への入会勧誘活動開始)
- 後援会活動を開始するため後援会入会申込書、後援会のしおり、選挙用リーフレットやポスター等を作成
- 後援会の世話人を確保
- 同級生やスポーツ、趣味の関係など関係する団体やグループの名簿を整理
- 企業・団体への支援依頼
- 後援会入会申込書(リーフレット)の配布
- 支持者宅の訪問やミニ集会の実施
- 戻ってきた入会申込書の整理(紹介者名簿、入会者名簿)
- 実施したミニ集会などの参加者名簿の整理と礼状の送付
- 後援会入会を紹介してくれた人、すなわち紹介者への礼状の送付や電話でのお礼
- 後援会入会者への礼状の送付、あるいは電話でのお礼
- 紹介者や新規入会者の住宅地図への落とし込み
- 決起集会など大規模な集会の企画・実施
- 後援会組織(選対委員会)体制の確立
- 後援会事務所、選挙用スタッフの確保
- 後援会入会者数の集計や支持状況の分析
- 選挙期間中の実施計画作成(個人演説会、広報、各種届出関係、外宣、電話作戦、ローラー作戦、スタッフ配置等)
- 後援会事務所開きの実施
- 出陣式の段取り
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
■データの入力作業は、ネットワーク設定で同時並列作業が可能です。
- 小中高等の同級生名簿、所属団体等の会員名簿、職員名簿、組合員名簿、OB会名簿などのデータ入力
- 後援会入会勧誘活動に伴う紹介者と入会者の入力
- 集会参加者の入力
- 後援会世話人の入力
- 二重登録者のチェック(特殊検索機能を活用)
- 紹介者・入会者への礼状の送付又は電話でのお礼用のリスト出力
- 集会参加者への礼状のラベル・はがき又は電話でのお礼用のリストを出力
- 後援会入会者のデータを地図用のデータとして住所順で出力
(他の地図ソフトを使用して支持ランク別等の色塗りも可能。)
- 後援会世話人会の案内用のラベル・はがき出力
- 後援会の事務所開きや出陣式の案内用のラベル・はがき出力 ※支援者名簿(A名簿)は、ほぼ自動処理でIGサポートに作成されます。
- 決起集会等集会の開催案内用のラベル・はがき出力 ※決起集会案内用の支持者名簿(B名簿)は、ほぼ自動処理でIGサポートに作成されます。
- ローラー作戦用リストの出力
- 電話作戦リストの出力
- 紹介者ごとの後援会入会者リストの出力
- 支持者の集計/分析(戦況分析)
■選挙活動の業務(基本的には、選挙前の後援会業務と変わりません。)
- 選挙運動の実施(広報、外宣、個人演説会、ローラー作戦、電話作戦等)
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
- 電話作戦リストの作成 ※電話作戦リストは、完全自動処理で作成されています。
- 紹介者別入会者一覧の作成(紹介者への再度のお願いに使用します。)
- ローラー作戦用のリスト作成(地区別住所順など)
- ランク別リストの出力(支持が弱いと判断される人への働きかけなど)
- 推薦はがきの出力
- 個人演説会の参加案内用リストの出力
- 戦況分析(登録データを基に市町村別、地区別、ランク別(家族を含む)、年代別、男女別 等様々な集計/分析を行うことができます。また、CSVデータで出力し、エクセルに取り込んで、有権者数、登録データ件数(家族を含む)、過去の投票率、予測投票率、予測得票率等と
組み合わせて様々な戦況分析やシミュレーションを行うことができます。)
■選挙後の事務処理
- 後援会入会申込書・紹介リストの整理
- 選挙中に作成した各種リストの整理
- 世話人名簿、スタッフ名簿、紹介者名簿、入会者名簿、集会参加者名簿など各種名簿の整理
- 紹介者の紹介人数の整理
- 企業・団体の後援会入会者紹介数の整理
- 推薦団体・企業等の整理
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
- 入会者、紹介者、集会参加者の各種名簿で未登録の人の新規登録処理
- 使用した電話作戦リストなどで登録データの修正、削除、非通知設定などの処理
- 最終の入会者名簿、紹介者名簿、集会参加者ランク別名簿等を作成
- 最終の紹介人数一覧を出力(紹介人数はシステム上で自動計算)
- 推薦団体、個人入会者紹介数等の一覧を出力
- 必要に応じて礼状送付用のラベル・はがきの出力
- 二重登録者のチェック(特殊検索機能を活用)
- 入会年次、紹介年次、紹介人数など選挙関係のデータはメモ欄へ移管し、全データをクリアし、新たな後援会活動に対応する。
■日常の政治活動の業務内容
- 議会活動を行う。
- 支援者や支持者の要望に対応する。
- 支援者のお通夜、葬式にお詣いりする。
- 日常の政治活動を行う中で色々な人を紹介していただく。
- 政治活動への資金協賛などの協力を求める。
- 後援会会報、後援会便り、議会活動だより等を定期的に発行する。※A名簿(支援者)とB名簿(支持者)は、ほぼ自動処理で作成されます。
- 支援者や支持者との懇談を行う。
- 市政報告会(県政報告会、国政報告会)を定期的に行う。
- 後援会旅行やゴルフ大会などを毎年実施する。
- 国会議員、県知事、市長、町長、村長、県議会議員、市議会議員等の選挙の応援をする。
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
- 新規登録(新たな支援者)
- 既存登録者のデータ修正(住所、電話番号、etc)
- 既存登録者のデータ追加(家族情報、携帯電話等)
- 既存登録者のデータ削除(死亡/倒産)
- 後援会便り、後援会報、市政レポート等の印刷物の送付(A名簿又はB名簿を使用)
- 国政報告会・県政報告会・市政報告会など集会開催案内の送付
※対象者、通知情報等で検索を行い、
・ラベル(はがき)
・発送用チェックリスト(市町村別カナ順)
・ブロック別/市町村別集計/地区別集計
- 市政報告会等の参加者のデータ登録(新規登録/既存データへの追加登録)
- 県政報告会等の参加者への礼状の送付
- 後援会旅行/ゴルフ大会などの参加対象者に対する実施案内通知の送付
- 参加者の登録(新規登録/既存データへの追加登録)、礼状の送付
- 後援会世話人会や新年会の開催通知などの案内書の送付
- 初盆参りのためのリスト作成
- 二重登録者のダブりチェック(特殊検索機能を活用)
- 他の選挙の応援のためのリストの出力
- 首長、県会議員・市会議員選挙後のデータの登録・修正(当選回数、順位、任期、得票数等)※Pタイプのみ
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