選挙活動や後援会活動とIGサポート(選挙データベースソフト)

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政治家の後援会活動と選挙運動の要となる様々な支援者や支持者を、一つの後援会名簿(データファイル)でまるごと管理できる選挙データベースシステム(DB)が「IGサポート」です。
後援会の入会案内や礼状、祝電例文などの書式サンプル、オルグ活動や電話作戦マニュアル等を収めた手引書を単体販売しています。この便利帳(CD-ROM)に収められている様々な文例や様式(雛形)・書式(テンプレート)を、ご自分の仕様に合わせて加工、編集してお使いいただいて結構です。
ただし、この「便利帳」を使用できるのは、便利帳の単体購入者又はユーザ登録者(購入者)が指定した者が自ら直接関与する後援会活動や選挙運動での使用に限ります。
 
「後援会活動・選挙運動の便利帳(CD-ROM)」に収容されているファイル名の一覧(ダウンロード版)をダウンロードする。
ダウンロード版は、パスワードキーを購入されると、自由にご使用いただけるようになります。
 便利帳の単体販売を行っています。 → ご購入は買い物カゴから
後援会活動・選挙運動の便利帳(CD-ROM)の構成
区分 フォルダ 主なファイル名
A 後援会活動 後援会の入会案内(5例)・後援会の会則(5例)・入会申込書(カード)_画像イメージ(10例)・入会申込書(リーフレット)_画像イメージ(7例) ・入会申込書の送付状(支援者・団体宛)・入会申込書(様式1〜5) ・紹介者カード(シート・紹介票)_画像イメージ(5例)・紹介者カード(様式1〜6) ・紹介者へのお礼(電話・礼状)・入会者(紹介者カード被紹介者)へのお礼(電話) ・入会者へのお礼(電話・葉書・礼状)・入会申込書(配布スケジュール・回収)集計表(4種類)
B 慶事 入園式・入学式・卒業式祝辞(6例)・ 入学・卒業祝電(8例)・祝電色々(定期総会など30例)・選挙関係祝電(事務所開き・当選祝など_9例)・結婚祝電(4例)・慶事履歴管理一覧
C 弔事 弔電(一般・キリスト教訃報弔電)・お悔やみレタックス・葬儀連絡FAX・弔電基本フォーム・ 初盆お参りリスト・葬儀履歴管理一覧
D 選挙運動 選挙対策本部とその組織構成・選挙前10か月間の後援会活動の作業内容・後援会活動・選挙運動のスケジュール表(4種類)・各種団体等への推薦願・紹介者カード(紹介シート)の送付状(団体・企業宛) ・総決起大会(シナリオ・式次第・分担他)・推薦状(入会申込書・紹介シート)の配布・回収一覧・推薦状・為書一覧表(2種類)・選挙公報_画像イメージ(5例)・新聞広告_画像イメージ(12例)・推薦はがき_画像イメージ(6例)・推薦はがきとりまとめ(配布・返却)集計表・推薦はがき記載方法についての説明書・オルグ活動の心得(マニュアル)・オルグ(電話・ローラー作戦)判断基準・オルグ計画書(4種類)・電話作戦実施要領(マニュアル)・電話のかけ方(電話作戦運動員配付用_21種類)・オルグ電話作戦集計表・事務所開きの準備リスト・当番表(シフト表・出欠表・班当番表)・事務所内告知ビラ(連絡先・告示日・投票日等)・事務所開き(シナリオ・式次第・分担他)・事務所開き(選挙事務所)の案内状(葉書)・出陣式(シナリオ・式次第・分担他)・出陣式の案内状(葉書)
出陣式の案内状・街宣車(街頭演説)日程表・計画書(7種類)・遊説と街宣(マニュアル)・ウグイス台本(街宣用_12例)・ウグイス台本(集会の呼び込み用_5例)・桃太郎作戦計画書・個人演説会日程表(3種類)・選挙事務用帳簿
E 集会・イベント 「囲む会パーティ、国政報告会など式次第(4例)・後援会世話人会の開催案内状・新年会の返信用FAX用紙・集会の開催案内状(葉書・案内状)・懇親会開催案内状(FAX回答付き封書)・会場設営協力のお礼状(葉書)・集会参加のお礼状(葉書)・集会参加のお礼(電話)・祝電のお礼状・後援会旅行(ツアー)の案内状とお礼状・集会実施状況一覧・集会参加者用芳名簿・芳名簿(1枚に1人記載)・芳名簿(連名)・会場案内ビラ・名札
F 共通 領収書・業務委託契約書(HP)・予定表(年間・月間・週間・土日・本人)・行事(土日)日程表・FAX送信票(エクセル)
 合 計 153ファイル(エクセル&ワード)
 
後援会への入会勧誘活動開始から選挙運動中の業務、選挙後の業務、そして日頃の政治活動の内容を、アイジーサポート(選挙用データベースソフト)を使用して後援会活動の様々な業務を行う場合の電算処理例をまとめています。
 
■後援会活動を開始する。(後援会への入会勧誘活動開始)
  • 後援会活動を開始するため後援会入会申込書、後援会のしおり、選挙用リーフレットやポスター等を作成
  • 後援会の世話人を確保
  • 同級生やスポーツ、趣味の関係など関係する団体やグループの名簿を整理
  • 企業・団体への支援依頼
  • 後援会入会申込書(リーフレット)の配布
  • 支持者宅の訪問やミニ集会の実施
  • 戻ってきた入会申込書の整理(紹介者名簿、入会者名簿)
  • 実施したミニ集会などの参加者名簿の整理と礼状の送付
  • 後援会入会を紹介してくれた人、すなわち紹介者への礼状の送付や電話でのお礼
  • 後援会入会者への礼状の送付、あるいは電話でのお礼
  • 紹介者や新規入会者の住宅地図への落とし込み
  • 決起集会など大規模な集会の企画・実施
  • 後援会組織(選対委員会)体制の確立
  • 後援会事務所、選挙用スタッフの確保
  • 後援会入会者数の集計や支持状況の分析
  • 選挙期間中の実施計画作成(個人演説会、広報、各種届出関係、外宣、電話作戦、ローラー作戦、スタッフ配置等)
  • 後援会事務所開きの実施
  • 出陣式の段取り
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼

   ■データの入力作業は、ネットワーク設定で同時並列作業が可能です。
  • 小中高等の同級生名簿、所属団体等の会員名簿、職員名簿、組合員名簿、OB会名簿などのデータ入力
  • 後援会入会勧誘活動に伴う紹介者と入会者の入力
  • 集会参加者の入力
  • 後援会世話人の入力
  • 二重登録者のチェック(特殊検索機能を活用)
  • 紹介者・入会者へのお礼状の送付又は電話でのお礼用のリスト出力
  • 集会参加者への礼状のラベル・はがき又は電話でのお礼用のリストを出力
  • 後援会入会者のデータを地図用のデータとして住所順で出力
    (他の地図ソフトを使用して支持ランク別等の色塗りも可能。)
  • 後援会世話人会の案内用のラベル・はがき出力
  • 後援会の事務所開きや出陣式の案内用のラベル・はがき出力 ※支援者名簿(A名簿)は、ほぼ自動処理でIGサポートに作成されます。
  • 決起集会等集会の開催案内用のラベル・はがき出力 ※決起集会案内用の支持者名簿(B名簿)は、ほぼ自動処理でIGサポートに作成されます。
  • ローラー作戦用リストの出力
  • 電話作戦リストの出力
  • 紹介者ごとの後援会入会者リストの出力
  • 支持者の集計/分析(戦況分析)

■選挙活動の業務(基本的には、選挙前の後援会業務と変わりません。)
  • 選挙運動の実施(広報、外宣、個人演説会、ローラー作戦、電話作戦等)
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
  • 電話作戦リストの作成 ※電話作戦リストは、完全自動処理で作成されています。
  • 紹介者別入会者一覧の作成(紹介者への再度のお願いに使用します。)
  • ローラー作戦用のリスト作成(地区別住所順など)
  • ランク別リストの出力(支持が弱いと判断される人への働きかけなど)
  • 推薦はがきの出力
  • 個人演説会の参加案内用リストの出力
  • 戦況分析(登録データを基に市町村別、地区別、ランク別(家族を含む)、年代別、男女別 等様々な集計/分析を行うことができます。また、CSVデータで出力し、エクセルに取り込んで、有権者数、登録データ件数(家族を含む)、過去の投票率、予測投票率、予測得票率等と 組み合わせて様々な戦況分析やシミュレーションを行うことができます。)

■選挙後の事務処理
  • 後援会入会申込書・紹介リストの整理
  • 選挙中に作成した各種リストの整理
  • 世話人名簿、スタッフ名簿、紹介者名簿、入会者名簿、集会参加者名簿など各種名簿の整理
  • 紹介者の紹介人数の整理
  • 企業・団体の後援会入会者紹介数の整理
  • 推薦団体・企業等の整理
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
  • 入会者、紹介者、集会参加者の各種名簿で未登録の人の新規登録処理
  • 使用した電話作戦リストなどで登録データの修正、削除、非通知設定などの処理
  • 最終の入会者名簿、紹介者名簿、集会参加者ランク別名簿等を作成
  • 最終の紹介人数一覧を出力(紹介人数はシステム上で自動計算)
  • 推薦団体、個人入会者紹介数等の一覧を出力
  • 必要に応じて礼状送付用のラベル・はがきの出力
  • 二重登録者のチェック(特殊検索機能を活用)
  • 入会年次、紹介年次、紹介人数など選挙関係のデータはメモ欄へ移管し、全データをクリアし、新たな後援会活動に対応する。

■日常の政治活動の業務内容
  • 議会活動を行う。
  • 支援者や支持者の要望に対応する。
  • 支援者のお通夜、葬式にお参りする。
  • 日常の政治活動を行う中で色々な人を紹介していただく。
  • 政治活動への資金協賛などの協力を求める。
  • 後援会会報、後援会便り、議会活動だより等を定期的に発行する。※A名簿(支援者)とB名簿(支持者)は、ほぼ自動処理で作成されます。
  • 支援者や支持者との懇談を行う。
  • 市政報告会(県政報告会、国政報告会)を定期的に行う。
  • 後援会旅行やゴルフ大会などを毎年実施する。
  • 国会議員、県知事、市長、町長、村長、県議会議員、市議会議員等の選挙の応援をする。
▼ IGサポート(選挙データベースソフト)を使用したときの処理 ▼
  • 新規登録(新たな支援者)
  • 既存登録者のデータ修正(住所、電話番号、etc)
  • 既存登録者のデータ追加(家族情報、携帯電話等)
  • 既存登録者のデータ削除(死亡/倒産)
  • 後援会便り、後援会報、市政レポート等の印刷物の送付(A名簿又はB名簿を使用)
  • 国政報告会・県政報告会・市政報告会など集会開催案内の送付
    ※対象者、通知情報等で検索を行い、
    ・ラベル(はがき)
    ・発送用チェックリスト(市町村別カナ順)
    ・ブロック別/市町村別集計/地区別集計
  • 市政報告会等の参加者のデータ登録(新規登録/既存データへの追加登録)
  • 県政報告会等の参加者へのお礼状の送付
  • 後援会旅行/ゴルフ大会などの参加対象者に対する実施案内通知の送付
  • 参加者の登録(新規登録/既存データへの追加登録)、お礼状の送付
  • 後援会世話人会や新年会の開催通知などの案内書の送付
  • 初盆参りのためのリスト作成
  • 二重登録者のダブりチェック(特殊検索機能を活用)
  • 他の選挙の応援のためのリストの出力
  • 首長、県会議員・市会議員選挙後のデータの登録・修正(当選回数、順位、任期、得票数等)※Pタイプのみ
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