支援者名簿まるごと管理システム「IGサポート」…後援会/選挙ソフト
【IGサポートのホームページ「お客様からの声」の別紙(NO.4)】
<H24知事選挙での使用体験談>

IGサポート導入者の方から、平成24年10月の知事選挙でのIGサポート使用体験談

      
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番号 時期と県名 ご意見等を下さった方 導入内容
平成24年10月
岡山県
<IGサポート使用体験談> 導入: 平成24年4月
平成24年10月の選挙で初当選された首長の後援会事務所・選挙事務所のスタッフの方からIGサポート使用体験レポートを頂戴しました。 タイプ: Pタイプ(Ver.7)
V11
議員種別: 首長(知事選)
投票日: 平成24年10月28日

項目区分 お寄せいただいた使用体験談の内容
IGサポートの導入を決めた理由 初めての選挙で体制をつくるための時間がありませんでしたので、グーグルで検索して、結果的に一番にヒットしたIGサポートに決めました。やりたいことについて電話で質問すると、いろいろなことを親切に教えてくださったのも決めた理由です。
IGサポートを使ってみて 最初はマニュアルをみたものの、実際はやってみなければわかりませんので、とにかく何十人かまず登録をしてみて、わかる範囲内でいろんな機能を使ってみました。
登録は簡単で、検索・集計・印刷なども、わかりやすく使用できました。また、重複登録検索やエクセルからの取り込み、エクセルへ落とすためのCSVデータ変換機能などは大いに利用しました。
わからないことや細かいトラブルはありましたが、電話サポートで丁寧かつ迅速に対応していただきましたので、サービス面でも満足しています。
全般的な感想と意見
良かったところ: アイジーシステム談
@ 見やすく使いやすい。 実戦でお役に立てて光栄です。
A 検索で指定できる内容(項目)が多い。
B 入力画面のダブリチェック、並びに既存データの重複検索機能が大変良い。
C 複数台のPCを同時に使用できる。
※PCを最大11台を接続して入力作業を実施しました。
D データ登録内容の打ち込み順をユーザでも設定(変更)できる。
E CSVデータ変換でIGサポートからエクセルデータに変換したり、また、エクセルからもIGサポートに取り込める。
※使用中のIGサポートにエクセルデータをダブらずに追加取込みできました。
F ユーザで印刷帳票を作り込める帳票作成機能がある。
・・・・など多数の機能がある。
トラブル: アイジーシステム談
@ 重複検索がバグって使用できなくなる時が。おそらく原因は、何台ものパソコンでの重複検索が重なった使用のためではないかと思われます。 お見込みのとおりだと思います。
A エクセル名簿データの取り込みで、「メモ」に備考その他のデータを入れてIGサポートに取り込むと、「メモ」の一部が最初にきてその後に「重複した」名前・住所などが続いて表示されました。登録者が重複しているのでその行は削除して使用しました。 エクセルデータをIGに取り込むとき
エクセルデータの中に改行が入っていると、重複した登録データでIGサポートに取り込まれます。取り込み用のエクセルデータを作成する際に、改行や半角クオーテーションマーク(!)は削除しておく必要があります。これはIGサポート上の問題ではなくエクセルデータ形式(CSV)に由来するものです。マニュアルには記載しています。
エクセルデータをIGから書き出すとき
メモ欄に改行が入っていても、文章全体を1つのセル内に書き出すようにプログラムしています。
希望: アイジーシステム談
@ 会員登録時に何かのキーワードでも打ち込んでおけばそれで分けて検索できますが、後で気づいても膨大な量の変更は実際に不可能なので、一括変換が1行毎のコピーなので、エクセルのようにドラッグして何行にも渡ってコピーできる機能があれば。
次期バージョンアップで検索置換機能、除外検索機能(除外キーワード設定のインターフェースを新設)を検討します。
なお、一時チェック機能を活用すると、除外検索と同等の検索処理が可能です。
A 検索機能に「〜を除く」機能があれば。
B 印刷帳票のオリジナル作成ですが、エクセルぐらいしかしたことがない者には非常にわかりにくいので、もう少し具体的な説明書あればと思いました。 IGサポートには印刷帳票レイアウト編集機能を搭載していますが、ユーザの方がこの機能を多用しているとは思いませんでした。操作マニュアルに帳票レイアウト編集のやり方の詳細な説明を入れるようにします。
貴重なご意見ありがとうございました。次のバージョンアップの参考にさせていただきます。