| ● ウインドーズビスタに対応しています。 |
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※Windows Vistaで作動します。 |
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| ● グーグルマップをダイレクトに表示できます。 |
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インターネットに繋がった状態であれば、登録画面の「地図」ボタンからダイレクトにグーグルマップを表示できます。
※複数のデータの地図落とし作業をする場合は、地図ソフト(ゼンリンのOALightV&OA−TOWN2など住宅地図ソフト)が必要です。
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| ● ネットワーク機能を標準装備しています。 |
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複数台のPCを接続して後援会入会申込書のデータ入力作業を行えます。接続台数に制限はありません。普段は1台のPCで名簿管理を行い、選挙時には2、3台を接続して後援会入会申込書の入力作業を一斉に行うことができます。
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| ● 1つの画面で全てのデータを閲覧できるオールインワン設計です。 |
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データ入力の間違いが少ない、かつPCにあまり詳しくない人であっても、簡単に登録者の全データ閲覧ができる画面設計になっています。
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| ● 個人データと法人データを一元管理します。 |
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個人データと企業・各種団体など法人データを合わせて、検索やダブりチェック、集計、ラベルや帳票印刷ができます。
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| ● 選挙ごとに、後援会入会者とその紹介者を完全管理します。※ビジネスモデル特許出願中 |
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選挙年の識別機能を搭載しているので、複数の選挙の後援会入会者とその紹介者を同一データファイルで選挙ごとに完全管理します。
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| ●
データの二重登録は起こりません。 |
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1) 新規データ入力時のダブりチェック機能(電話・名前・住所)を持つダブりチェッカーを搭載
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2) 既存登録データを対象に、重複登録者・同一世帯・印刷物のダブり送付世帯や未送付世帯の抽出ができる特殊検索機能を搭載 |
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| ●データ入力漏れを防止するため、3つの入力モードを搭載しています。 |
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選挙運動時には主にアルバイト職員がデータ入力作業を行うことを前提に、データの入力漏れや入力ミスをできるだけ少なくするために、入力対象に応じた入会者入力モード、紹介者入力モード、集会参加者入力モード・アドレス入力モード・簡易入力モードの5つの入力モードを備えています。
| 1)紹介者入力モード |
紹介年次(選挙年データ)の入力と所属情報「紹介者」、通知情報「A名簿&B名簿」に自動チェック |
| 2)入会者入力モード |
入会年次(選挙年データ)の入力と所属情報「後援会入会者」、通知情報「B名簿」に自動チェック |
| 3)集会参加者入力モード |
集会情報のデフォルト設定と所属情報「集会参加者」、通知情報「A名簿&B名簿」に自動チェック
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| 4)アドレス入力モード |
通知情報「メルマガ」に自動チェック |
| 5)簡易入力モード |
通知情報「B名簿」に自動チェック |
※登録データに電話番号が入っていれば、電話作戦リストに完全自動処理で登載されます。
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| ●
データ入力作業の省力化機能を備えています。 |
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できるだけキーボードをたたいて入力しなくてもいいように、簡単入力を実現しています。
| 1) スタンプ機能 |
検索ウインドウから(紹介者の名前・ID):集会一覧から(集会日・集会名・主催者) |
| 2) 住所の自動入力 |
〒番号→住所 住所→〒番号 〒番号→地区名 ※システムに設定が必要
〒番号→ブロック ※システムに設定が必要。Lタイプは不可 |
| 3) フリガナの自動入力 |
名前を入力すれば、フリガナは自動入力 |
4) 発送用名簿と電話作戦
リストの自動作成 |
3つの入力モードを使用すれば、A名簿(支援者)とB名簿(支持者)は、自動処理で作成されます。
電話作戦リストは、登録データに電話番号が入っていれば自動処理で作成されます。 |
| 5) 項目名のボタン機能 |
連名、入会年次、紹介年次等の項目名は、データ入力のボタンになっています。 |
| 6) 家族数の自動計算・登録 |
家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算で登録されます。 |
7) 紹介人数の自動計算・
登録 |
後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前・IDを入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、その紹介者の「紹介人数」欄に自動処理で登録されます。 |
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| ●
閲覧・確認に便利な4種類の小型ウインドウを搭載しています。 |
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■小型ウインドウは、完全自動処理で作成されます。
| 1) 検索ウインドウ |
登録画面上にいつでも呼び出せます。
※スタンプ機能搭載 |
| 2) 集会一覧 |
集会一覧は自動処理で作成されます。
※スタンプ機能搭載 |
| 3) 紹介情報一覧 |
選挙単位に、紹介者別入会者一覧と入会者別紹介者一覧の閲覧・印刷機能あり
※一時チェック機能搭載 |
| 4) 家族情報ウインドウ |
登録画面上にいつでも呼び出せます。
※一時チェック機能搭載 |
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| ● 様々な支援者や支持者を、所属情報と通知情報で一括管理します。 |
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| 1) 所属情報 |
世話人・紹介者・後援会入会者・集会参加者・同級生・友人知人・その他・支援団体・区分(1〜11)など、登録者を所属情報に関する区分で管理します。
| タイプ |
合計 |
うち自由設定区分
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| Lタイプ |
12区分 |
4区分 |
| Sタイプ |
16区分 |
8区分 |
| Pタイプ |
24区分 |
12区分 |
※自由設定区分は、例えば、「清新会」「○○を育てる会」など、ユーザが項目名を変更することができます。 |
2) 通知情報
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A名簿(支援者)・B名簿(支持者)・政治団体所属・年賀状・メルマガ・首長議員・電話作戦など、所属情報とは別に、印刷物の送付対象別に登録者を通知情報に関する区分で管理します。
| タイプ |
合計 |
うち自由設定区分 |
| Lタイプ |
6区分 |
2区分 |
| Sタイプ |
8区分 |
3区分 |
| Pタイプ |
12区分 |
7区分 |
※1 非通知設定をすることができます。
※2 自由設定区分の項目名は、ユーザが項目名の名称変更をすることができます。 |
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| ● 後援会入会者・紹介者・集会参加者・世話人の詳細情報を管理します。 |
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後援会入会者は、いつでもデータ入力できます。紹介者、集会参加者、後援会世話人は、所属情報にチェックが入れば、詳細情報を管理できるようになります。
| 1) 後援会入会者 |
入会年次(選挙年データ)・紹介者情報(紹介者名前・ID・間柄)を登録することができます。 |
| 2) 紹介者 |
所属情報「紹介者」にチェックが入ると、紹介年次(選挙年データ)、紹介人数(完全自動処理)、紹介者の紹介者(所属団体名や個人名)を登録することができます。 |
| 3) 集会参加者 |
所属情報「集会参加者」にチェックが入ると、参加した集会や旅行、ゴルフ、イベント情報(集会日・集会名・主催者)を登録することができます。 |
| 4) 後援会世話人 |
所属情報「後援会世話人」にチェックが入ると、後援会の支部名、役職名、備考、印刷順を登録することができます。 |
5) 首長・議員
※Pタイプのみ使用可 |
所属情報の「市町村長等」「県議会議員」「市町村議員」にチェックが入ると、[首長・議員]詳細情報欄に、首長や議員の役職名、選挙区、会派など政治家に関する詳細情報を登録することができます。 |
6) 政党
※Pタイプのみ使用可
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所属情報の「政党」にチェックが入ると、[政党]詳細情報欄に、政党名や支部名、入党日など、政党関係者に関する詳細情報を登録することができます。 |
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| ● エクセルとスムーズに連携できます。 |
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1) 登録データの書き出し
検索実行後の登録データを、CSVデータで書き出せます。
| 1. |
新規作成用 |
ユーザが選択した項目の書き出しファイルに名前を付けて保存すれば何種類でも追加可能です。 |
| 2. |
基本データ |
※1 名前、住所、電話等の基本データを書き出します。 |
| 3. |
住宅地図データ |
※2 地図落とし用データ(ゼンリンOA-LightVと地図データTOWN−MAP2が必要)を書き出します。 http://www.zenrin.co.jp/product/zmapappli.html
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| 4. |
アドレス帳(MailDistributor) |
フリーのメール同報ソフト「MailDistributor」でそのままアドレス帳に取り込めます。 |
| 5. |
アドレス帳(Outlook外) |
Thunderbirdやアウトルックでそのままアドレス帳として使用できます。 |
| 6. |
発送物[ ]履歴管理 |
発送物の履歴管理用です。 |
| 7. |
紹介者の紹介人数一覧 |
エクセルで処理するための紹介人数一覧表を書き出します。 |
| 8. |
訪問先リスト一覧(秘書用) |
エクセルで処理するための支持者訪問先リストを書き出します。 |
| 9. |
連名宛て(エクセル他で印刷) |
エクセルで編集した後に、家族(奥さん)宛のラベル印刷に使用できます。 |
| 10. |
FAX通信アドレス帳 |
会報などをFAX送信するためのアドレス帳を書き出します。 |
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2) 集計結果の書き出し
全ての集計結果を、CSVデータで書き出せます。
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Lタイプ |
個人データ(12種類) |
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Sタイプ |
個人データ(13種類)・法人データ(9種類)・個人&法人(4種類) |
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Pタイプ |
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| ● エクセルや筆まめなど、既存名簿データをそのまま使用できます。 |
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添付されたサンプル帳票を使用して、CSVデータで既存名簿をそのまま取り込めます。
| 個人 |
後援会入会者(38項目)/紹介者(24項目)/集会参加者(20項目)/基本データ(22項目)
※後援会入会者を取り込むときは、紹介者名は同時に何人でも取り込めます。また、紹介者が紹介した入会者の人数は、自動処理でその紹介者の登録データの「紹介人数」欄に入ります。
※Lタイプの取り込み項目は、3項目ほど少なくなります。 |
| 法人 |
基本データ(23項目) ※Sタイプ&Pタイプ |
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| ● 最新の郵便番号データを使用できます。 |
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IGサポートの住所の入力は、先ず第一に郵便番号(自県版)マスタを検索し、それになければ次に郵便番号(全国版)マスタから該当する住所が入ります。ただし、Lタイプは、郵便番号(全国版)マスタのみを使用します。
| 郵便番号(全国版)マスタデータ |
郵便番号データは、日本郵便のHPからダウンロードした〒番号データ(lzh形式)を解凍したものを、そのままCSVデータで取り込んで使用します。
また、 IGサポートのHPからも無料でマスタデータそのものをダウンロードできるようになっています。
※データ更新は、CSVデータ又はIGサポートデータの取込みのみ |
| Lタイプ |
自県を含めて全てのデータを登録する際に郵便番号辞書として使用します。 |
| Sタイプ&Pタイプ |
自県以外の他県在住者のデータ登録をする際に、郵便番号辞書として使用します。 |
| 郵便番号(自県版)マスタデータ |
Sタイプ&Pタイプ |
自県在住者のデータ登録をする際に使用します。「旧市町村名」と「ブロック」の処理にも使用します
※データ更新は、CSVデータの取り込み又は直接編集。 |
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| ● 選挙後援会活動に便利なブロック設定ができます。 |
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「ブロック設定」とは、市町村、郡、市と郡の組み合わせ、後援会の分担区域、衆議院の小選挙区の区域単位などで地域を区分するものです。検索や集計・分析に使用します。ブロックは、〒番号から完全自動入力処理になります。ただし、Lタイプは、ブロック設定機能は積んでいません。
| 1) 検索/集計処理 |
ブロック別の集計表をいつでも画面表示や印刷ができます。選挙区が複数の市町村で分割されている場合は、検索を実行しなくても入会状況等の把握が簡単にできます。
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| 2)住所不明者の抽出 |
ブロック設定機能には、転居などで住所不明になったりした人の郵便番号や住所データを削除していれば、簡単に住所不明者を抽出できる機能を持っています。 |
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| ● 選挙後援会活動に必要な地区設定が簡単にできます。 |
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「地区設定」とは、小学校区や中学校区、新市と旧市、後援会の分担区域など、選挙区をいくつかの区域単位(地区)に分割して、それぞれに名称(地区名)を設定するものです。検索や集計・分析に使用します。地区名は、基本的には〒番号から自動入力処理になりますが、選択入力も可能です。
1) 説明書とサンプル
データの提供 |
地区名を〒番号からの自動入力処理設定のための説明書と、サンプルデータ(既存ユーザ用に設定した4市のデータ)を添付します。また、弊社(アイジーシステム)で設定してから出荷も行います。ご購入後に有料サービスでマスタデータの作成をお受けすることもできます。 |
| 2) 検索/集計処理 |
地区名を設定すると、4種類の集計処理ができるようになります地区別集計(男女別・ランク別・年代別)/ランク別別地区別集計(本人と家族) |
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| ● 多様な検索機能を搭載しています。 |
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一般検索と特殊検索ができます。一般検索は、個人、法人、個人&法人の3種類の検索を行います。個人検索には、「通常検索」、「後援会活動年と紹介者を指定して後援会入会者を検索」、「紹介人数で検索」があります。Lタイプは、個人のみです。
| 1) 通常検索 |
ブロック、旧市町村、地区、所属情報(紹介者・入会者・同級生・・・)、通知情報(A名簿・B名簿・電話作戦・・・)、ランク、〒番号、名前、カナ、電話、入会年次、紹介年次など、単独の項目で、あるいはそれらを組み合わせて検索をすることができます。
※Lタイプは、ブロックと旧市町村での検索はできません。 |
2) 後援会活動年と紹介
者を指定して後援会入
会者を検索 |
後援会活動年を選択してから紹介者の名前を指定して、紹介した後援会入会者を検索します。後援会活動年だけを選択すると、紹介者の名前の入った後援会入会者だけを抽出します。 |
| 3) 紹介人数で検索 |
「紹介人数」で検索します。過去の選挙の紹介人数でも検索することができます。 |
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| ● 戦況分析機能をはじめとする多彩な集計機能を搭載しています。 |
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個人データ(13種類)、法人データ(9種類)、個人&法人(4種類)の集計方法を、標準で搭載しています。
※Lタイプは、12種類(ただし、Lタイプは。家族のランク別集計ができます。)
| 1) 郵便番号別に集計ができます。 |
| 2) ブロック別の集計ができます。※Lタイプは、ブロック別の集計はできません。 |
| 3) 全国の市町村単位に集計ができます。並び順は市町村CD順です。 |
| 4) マスタ登録した市町村別に集計(家族含む)できます。男女別・年代別・ランク別の3通りでできます。 |
| 5) システムに設定した地区別に集計(家族含む)できます。男女別・年代別・ランク別の3通りでできます。 |
| 6) 所属情報と通知情報の区分別の集計ができます。 |
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| ●
多彩な印刷処理が可能です。 |
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1) ユーザによる使用する印刷帳票の登録
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様々な印刷帳票を搭載しています。検索結果一覧画面など、各画面に最大20種類の帳票をユーザが自由に登録や変更をすることができます。ただし、弊社(アイジーシステム)が、必要と思われる帳票をあらかじめ登録してから出荷します。Lタイプ:58種類 Sタイプ:87種類 Pタイプ:92種類 |
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2) 主な帳票
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ラベル、はがき、礼状用葉書、四面連刷はがき(通常葉書2・礼状用3)、簡易リスト(住所録・電話帳)、定型封筒(長形3号)、封筒(長形4号・長形3号)、簡易リスト(メルマガアドレス帳・住所録・電話帳)、電話作戦リスト(5種類)、入会者とその紹介者一覧、集会参加者名簿、紹介者別入会者リスト(3種類)、入会者別紹介者リスト(3種類)、ダブりチェック用リスト、発送チェック用リスト、紹介人数一覧表、入会・紹介年次等一覧、紹介者の紹介者別紹介者リスト、集会開催実施一覧など
※後援会入会者への礼状用葉書の印刷機能を搭載しています。「紹介者名付きの本人宛て」、「紹介者名付きの本人と家族全員の名前宛て」、「紹介者名なしの本人と家族全員宛て」、「ラベル2列6段(本人と全家族)」の4種類から選択できます。ただし、これらにはラベル印刷オプションは利きません。 |
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3)ラベル・はがき 印刷オプション機能
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| 宛先選択(個人) |
役職名付き、本人宛て、連名付き、御一同様付きを選択 |
| 宛先選択(法人) |
会社宛て、代表者宛て
※本社、支店、代表者、支店長等のデータの登録内容に応じて、敬称の「御中」と「様」は、自動処理で入ります。 |
| バーコード等 |
県名・郡名付き、ID印刷、バーコード印刷選択 |
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| ● 様々な便利機能を搭載しています |
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| データ入力や検索、ソート、集計、印刷の際に役に立つ、便利な機能を搭載しています。 |
| 1) 登録データ件数の表示 |
データの全登録件数や後援会入会者数、紹介者の人数、A名簿やB名簿、電話作戦リスト登載人数など、主な登録区分の登録件数がボタン操作一つでトップ画面に表示されます。 |
| 2) 一時チェック機能 |
検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック(オン・オフ)を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能を備えています。 |
| 3) 一括編集モード |
検索結果一覧画面で登録データのダイレクト編集が可能です。 |
| 4) 世帯別ソート |
住所順と姓カナ名前(姓)順による世帯別ソート(電話作戦用)ができます。 |
| 5) 番地順ソート |
完全な番地順ソート(ローラー作戦用)が可能です。 |
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| ● 豊富なカスタマイズ機能があります。 |
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ユーザがシステムの一部の機能を自分専用に作り替える機能を持っています。
| 1) 項目名の変更 |
所属情報や通知情報など、一部の項目は、ユーザが項目名を変更できます。 |
| 2) 印刷帳票編集 |
印刷帳票レイアウトの変更や、印字する項目の追加や削除をユーザが自由に行えます。 |
| 3) ソートの登録 |
ユーザが独自に設定したソートを2種類まで登録できます。 |
| 4) メモ欄へのデータのコピー |
入会年次、紹介年次、紹介人数など、選挙関係データをメモ欄へ一括処理でコピーできます。 |
| 5) 登録データの一括削除 |
選挙が終われば不要となるランクや一時的なメモは、一括処理で全登録者のデータを削除できます。 |
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| ● 発送物の履歴管理ができます。 |
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| 1) 印刷 |
発送者名簿を紙(帳票:発送用チェックリスト)に印刷して管理できます。 |
| 2) CSV書き出し |
発送者の名簿データをCSVデータに出力(発送物履歴[ ]管理)して保存できます。 |
| 3) チェックの履歴管理 |
一次チェックの保存(テキストデータとしてファイル名を付けて保存)・呼び込み機能を使用します。過去の発送者名簿をいつでも画面上に簡単に呼び出せます。
※Ver.3.5から利用可能になりました。 |
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